智慧采购平台http://172.16.15.73/cg_zgd/login.aspx 登陆账号（财务工号）、密码（默认身份证后六位）
一、设备采购计划-申请登记-登记-采购申请表（1.选取经费本，特殊采购方式和特殊物品一般情况下不勾选；2.明细添加：填写信息，星号必填，且备注需附网超链接）-保存提交。（待归口部门审核，采购受理，省采确认书下达）
有关学校主要政府采购方式请仔细查阅；
关于超配受控设备还需附说明材料（在系统中同时以PDF格式上传）：涉及苹果品牌电子产品、照相机和摄像机（含镜头）、工作站。
二、采购执行-执行申请-登记-完善对应信息（收货人、联系方式、收货地址）、补充采购明细信息（网超链接、厂家联系方式）、上传网上超市委托单-保存-提交。
（资产处设备采购审核联系人：张云，联系电话：88320292，东教南213）
（计财处采购管理联系人：付光辉/马关龙/范晓萱，联系电话：88320626，东教北203）
（网上超市委托、会议采购委托联系人：陈静，联系电话：88320113，子良A335）
三、采购执行-执行登记结果（或途径：执行受理，请在收到货物、发票、合同…-点击进入）-登记（编辑、查看）-勾选对应明细-下一步-填写合同信息，附件上传（带盖章合同扫描件）-下一步-验收信息（验收地点）-附件上传（带盖章验收单扫描件，若为会议验收单附件部分需上传验收登记表、会议签到表和会议照片（或新闻稿）待采购中心执行审核完成即可）-自行验收成功…。
四、资产登记-登记-上传发票（须先勾选，完善发票号、时间信息）-提交。
固定资产管理系统http://172.16.15.116:8000/zcgl/default.aspx 登陆账号（姓名）、密码（默认123456）（如重置请联系资产处郑老师：88320434）
固定资产管理系统登记：资产管理-资产建账-管理员建账-确认。
方式①：→导入采购系统数据-选择对应采购物品条目：填写分类号、分类名称-保存-勾选目标条目-导入数据（跳出数据导入成功…对话框）；
选择目标条目-修改-修改补充资产验收单信息（申购单位修改至具体使用部门，预计使用年限、采购人需填）-保存-准确填写使用人、使用方向、使用/管理部门、存放地点等信息-保存、提交（状态显示：管理员已提交，资产审核联系人：郑慧民，88320434，东教北105，待审核状态显示为归口审核已通过-打印预览-打印）。（如需撤回修改：下拉框选已提交-选择对应条目-撤回）（特别提醒：10万元以上设备在固定资产提交前还须上传设备图片（卡片列表栏处上传））。
方式②：→新建：选择单位（具体部门）-资产名称、分类代码-填写资产验收单信息（预计使用年限需填，标红栏需填）-保存-准确填写使用人、使用方向、使用/管理部门、存放地点等信息-保存、提交。
低值耐用品管理系统http://172.16.15.116:8000/dzny/Default.aspx 账号同固定资产管理系统账号，指单价在200元以上，1500元以下能独立使用的仪器设备、器械、家具等物品。
耐用品管理-验收单增加-选择具体单位-增加-填写对应信息-保存-填写对应使用人和使用地点等信息-提交（待学院验收单归口审核后，打印低值耐用验收单）。
五、采购支付-登记-选择是否最后次支付、填写支付信息、上传发票和合同附件-提交-打印支付单，负责人签字确认后携带相关必要附件到采购办（东教北203）办理。
若是设备物品类相关必要附件包含合同、发票、验收单、固定资产/低值耐用品验收单（若3件及以上还需附验收单列表清单：验收单信息查询-勾选对应条目后打印列表）等附件；
若是会议服务类相关必要附件包含合同、发票、会议通知、签到表和会议费决算表等附件。
发票金额超过1万元或电子发票需登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）验证，并打印发票查验明细单。
浙公网安备33010302002621