各2023年度新苗项目：
根据《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）实施办法（试行）》（团浙联〔2010〕13号）、《浙江工业大学浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目实施办法》及省项目办公室公室相关通知，现将2023年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）第一批项目结题、验收事项通知如下：
一、结题与验收范围
2023年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）第一批结题验收项目（课题负责人2024年6月及6月之前毕业的项目，具体详见附件5）。
二、结题与验收内容
1、项目申报书中规定的内容以及各项经济效益和社会效益、项目实施情况、项目经费的实际支出情况。
2、校团委关于2023年度浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目结题的相关规定，详见附件1《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目验收要求2023》。
三、结题与验收时间
课题负责人于2024年6月及6月之前毕业的项目：于2024年4月29日前上交结题相关材料，结题答辩时间另行通知。
其他项目：2024年9月下旬上交结题相关材料。上交材料具体时间与结题答辩时间另行通知。
四、结题与验收程序
1、根据《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目验收要求》（附件1）各学院对项目材料进行初步格式审查和支撑材料审查。
2、校团委对项目结题材料的格式和支撑材料进行复查，以答辩或书面评审形式对项目进行验收。
3、本次验收结果分为验收通过和验收不通过，验收通过项目由校团委报省项目办公室申请项目结题。
4、对于验收不通过项目、无法申请正常结题项目、无正当理由自行中断项目，校团委将追回部分或全部已拨专项经费，并相应减少学院下一期立项指标。
五、相关注意事项
1、结题材料
（1）结题材料模板、清单与叠放顺序详见附件2《项目结题材料模板》和附件3《浙江省新苗人才计划项目结题材料清单及注意事项》，结题材料请于2024年4月29日前上交（以学院为单位上交），要求文本材料一式两份，双面打印，电子材料通过科创系统进行上传系统（操作方法详见附件）并发送至邮箱：hjkewaikeji@163.com进行备份（命名：2023年度新苗+负责人姓名）。其中，电子材料上交必须按要求（附件3）拼接整合成一个文本（Word版本+PDF版本各一份）。
材料上交具体时间、地点：
时间：4月29日（周一）12:30—16：30
地点：纸质材料回收地址
●朝晖师生活动中心五楼学生创新创业中心
●屏峰养贤府三楼学生创新创业中心302室
●莫干山师生活动中心1.5楼（夹层）创新创业中心办公室北2A 202室
（2）由于学校配套经费需在结题后报销，结题报告中“三、项目经费使用情况中《浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）项目经费收入及支出明细表》”可先不填，等项目结题后填写具体支出情况并于朝晖计财处盖章后再另行补交，届时电子材料也会再另行通知修改。
2、经费报销
本次结题的2023年度项目，省项目办公室经费（即G起始经费编号本）与学校配套经费（还未下发）报销截止时间为2024年6月30日。具体报销流程见附件4《浙江工业大学浙江省大学生科技创新活动计划（新苗人才计划）经费管理办法》。其中，学校配套经费需在校内结题验收通过后方可报销（可以联系科技辅导员，若项目自评符合结题要求，可提前开始报销工作）。
其他未尽事宜，请联系沈老师0571-88813523
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